管理信息的作用有哪些?
管理信息的定义:管理信息是组织经过收集、整理、分析后输入计算机,并按一定的格式存贮于数据库中,用以解决管理问题的信息与数据。 因此它的作用主要在于对信息的处理和分析,得出对管理工作有意义的结论或提供决策支持。
1.提供当前和历史的详细信息 通过管理信息系统能够随时得到所需信息,了解企业现状;过去的信息可以帮助管理者进行分析研究,做出决策。
2.辅助决策 通过管理信息系统进行决策的支持有助于消除信息扭曲,提高决策的质量与效率。同时系统提供的定量与定性分析方法也有助于提高决策的科学性。
3.推动业务流程的优化 通过对流程的重新认识与思考并运用系统的方法使其得以优化,进而达到整体运作成本最低、效率最高的目标。
4.规范业务运行的标准 利用管理信息系统可以将已有的管理经验转化为系统的标准流程,用软件工具指导员工工作,做到有章可循,减少随意操作带来的损失,保证质量和安全。
5.实现信息共享,促进协同工作 管理信息系统是一个综合的集成化平台,它使各种信息能在企业内部和外部共享,在时间和空间上均能满足及时性和统一性的要求,从而为协同工作提供了重要基础。
6.实施全面质量管理 借助管理信息系统可以实现对企业生产经营全过程的实时控制,从技术上保障质量管理活动的开展和质量目标的实现。